프리젠테이션을 위한 화법

프리젠테이션을 위한 화법은 일반적인 대화의 화법과는 확연히 달라야 한다. 프리젠테이션에서의 화법은 하나의 목표 달성을 위한 전략의 일환이며, 상대에게 나를 알리고 이해시키기 위한 것이 아니라 상대를 매혹시켜 내 편으로 만들고, 내가 원하는 목표에 적극 동조할 수 있도록 설득시키는 전략적 게임이기 때문이다. 상황 변화와 전략에 따라 그때그때 달라져야 할 프리젠테이션 화법! 여기서는 어떤 전략 변화에도 변함없는 기본 원칙을 알아 보자.

1.OHP 용지에 쓰여진 텍스트는 절대로 그대로 읽지 말 것!

파워포인트 등 OHP 용지로 발표하는 사람들 중 90%는 용지에 이미 쓰여 있는 내용을 한 번 더 그대로 읽는 방식을 취한다고 한다. 하지만 이것만큼 지루한 프리젠테이션은 없다. 텍스트를 그대로 따라 읽으면 그 말의 가치는 현격히 떨어진다. 용지에는 키워드만을 써놓고, 설명을 할 때에는 그 키워드를 스토리로 풀어서 자유롭게, 그리고 흥미 있게 이야기해야 한다.

OHP 작성법도 달라져야 한다. 이미지 언어처럼 핵심만 담도록 하자. 불필요한 첨가물은 모두 삭제하고 꼭 필요한 메시지만 남겨 놓도록 하며, 사진을 제시해야 할 때에는 텍스트 없이 사진만 보여 주도록 한다. 다이어그램도 제목을 쓰지 말고 그래프 몇 개만으로 만들어 보여 준다. 이것은 모두가 발표자의 영향력을 높이고 청중의 긴장감을 제고하기 위한 전략이다.

2.말이 길어질 땐 서두에 3가지 이유를 제시하라

일반적인 대화는 서두에 결론을 먼저 말해 확실하게 정리를 해주는 편이 유리하지만, 프리젠테이션에서는 결론이 맨 마지막에 와야 한다. 따라서 자칫하면 서두 부분이 장황해지거나 주목률이 떨어질 위험이 있다. 이럴 경우 "여기에는 3가지 가정이 있을 수 있다"는 식으로 숫자를 들어 궁금증을 불러일으키는 방법이 유효하다. 이럴 경우 예로 드는 숫자는 3이 가장 좋다. 1이나 2를 들 경우 충분하지 않은 느낌을 주고 3 이상이 되어 버리면 지루하게 느껴지기 때문이다.

3.어려운 말을 할 때에는 캐치프레이즈를 활용하라

청중에게 익숙하지 않은 말이나 처음 듣는 상황 등을 설명할 때에는 캐치프레이즈를 활용하는 것이 좋다. 말을 알기 쉽게 전달할 수 있을 뿐 아니라 사람들의 관심을 끌 수 있기 때문이다.

4. "왜"라는 질문으로 관심을 끌어 내라

효과적인 프리젠테이션을 위해서는 질문을 적절히 활용해야 한다. "왜 그럴까요"라고 질문한 후 2~3초만 시간을 줌으로써 상대의 관심을 환기하고 프리젠테이션 내용에 적극 참여하게 하는 것이다. 짧은 순간에 불과하지만 이것만으로도 듣는 이에게 '생각'을 하게 만드는 효과가 있다. 즉석에서 답할 수 있는 짧은 퀴즈를 던지는 것도 좋다. 일체감이 생길수록 프리젠테이션의 결과는 긍정적으로 나온다.